近期我们收到客户反馈，其标签打印流程完全基于 BarTender 设计，并通过“数据库设置”连接 Excel 文件实现动态数据打印。客户提出希望在保留现有系统架构的基础上，实现以下功能：

1.打印完成后自动扣减 Excel 中对应产品的库存数量； 

2.当库存不足时，能及时弹出警告提示，并中止打印。

该需求的核心在于“数据写回”——然而 BarTender 的数据库连接功能默认仅支持读取 Excel，无法直接写入。因此，我们需借助 BarTender 的事件脚本功能（基于 VBScript），在打印时动态操作 Excel 文件，将其视为一个轻量级数据库来实现库存的实时更新。

本文将介绍一种无需更换数据源、无需引入额外开发工具的实现方法，重点解析技术思路与关键实践细节。

        实现原理：通过 VBScript 脚本操控 Excel 实现写回

        BarTender 虽不能直接回写 Excel，但可通过 VBScript 脚本在“打印前”事件中完成以下操作：

• 启动 Excel 应用程序（通过 COM 接口）；

• 打开指定的 Excel 库存文件；

• 读取当前库存 → 判断是否充足 → 执行扣减 → 保存文件；

• 关闭 Excel 进程。

        该做法相当于绕过 BarTender 的数据库只读限制，直接操作底层 Excel 文件，实现动态更新。

      关键实现步骤与代码说明

1. 拦截预览模式，避免误扣减

BarTender 的打印预览也会触发事件脚本，必须加以拦截，否则预览时也会扣减库存：

If Format.IsPrintPreview Then
    MsgBox "当前为预览模式，不执行库存扣减。", vbInformation    Exit SubEnd If

2. 获取当前打印的货号与数量

Dim partNo, printQty '这里按照示例数据源名称请替换为自己的
partNo = Trim(Format.NamedSubStrings("货号").Value)
printQty = Format.NamedSubStrings("打印数量").Value

3. 动态构建 Excel 库存文件路径

使用 FileSystemObject 动态获取 Excel 文件的路径，增强脚本的可移植性：

' 构建 Excel 路径
Dim fso, templateDir, excelPath
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
templateDir = Format.Directory
If Right(templateDir, 1) <> "\" And Right(templateDir, 1) <> "/" Then
    templateDir = templateDir & "\"
End If
excelPath = fso.BuildPath(templateDir, "DEMO.xlsx") '数据文件需要与模板在同级目录下

4. 连接 Excel 并定位数据表

通过 COM 接口启动一个隐藏的 Excel 实例，并打开目标文件：

On Error Resume Next ' 防止因异常导致 BarTender 崩溃
Dim xlApp, xlBook, xlSheet
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
xlApp.Visible = False
xlApp.DisplayAlerts = False
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open(filePath)
Set xlSheet = xlBook.Sheets("库存表")

5.读取库存并执行判断逻辑

从 Excel 中读取的库存可能是文本类型，必须转换为数值后再进行比较：

If currentStock < printQtyNum Then
    MsgBox "错误：库存不足！" & vbCrLf & _
           "货号：" & targetPartNo & vbCrLf & _
           "当前库存：" & currentStock & "，需要：" & printQtyNum, vbCritical, "库存不足"
    xlBook.Close False
    xlApp.Quit
    Set xlApp = Nothing
    Format.CancelPrinting '取消打印
    Exit Sub
End If

6. 扣减库存并保存退出

xlSheet.Cells(foundRow, 4).Value = currentStock - printQtyNum
On Error Resume Next
xlBook.Save
xlBook.Close True 
xlApp.Quit
' 释放对象
Set xlSheet = Nothing
Set xlBook = Nothing
Set xlApp = Nothing
Set fso = Nothing

下面为完整功能演示，有此类需求的可以联系老陈。